- Na co dzień zajmuje się Pani obsługą przedsiębiorców w zakresie ochrony środowiska. Co skłoniło Panią do współorganizowania III edycji konferencji „Konkurencyjne Lubelskie”?
- Współpracuję z przedsiębiorcami i widzę, jak dużą wartość mają dla nich dobre kontakty, wymiana doświadczeń oraz dostęp do specjalistów, którzy rozumieją realia prowadzenia firmy. Dlatego zdecydowałam się zaangażować we współorganizację konferencji razem z Panoramą Lubelską. Chcę współtworzyć wydarzenie, które łączy przedsiębiorców z naszego regionu i daje im przestrzeń do rozmowy o konkretnych wyzwaniach. Zależy mi również na pokazaniu, że ochrona środowiska jest istotnym elementem zarządzania firmą. Wpływa na jej bezpieczeństwo, koszty i możliwości rozwoju.
- Podczas konferencji będziemy rozmawiać o bezpieczeństwie gospodarki i konkurencyjności firm. Jak wpisują się w tę tematykę obowiązki środowiskowe? Co sprawia przedsiębiorcom największą trudność?
- Bezpieczeństwo firmy zależy także od tego, czy przedsiębiorca zna swoje obowiązki i prawidłowo je realizuje. Braki w dokumentacji środowiskowej mogą oznaczać dodatkowe koszty, konieczność uzupełniania zaległości i problemy podczas kontroli. Uporządkowanie tego obszaru pozwala lepiej planować działalność i podejmować świadome decyzje. Z mojej praktyki wynika, że największym wyzwaniem jest prawidłowe ustalenie wszystkich obowiązków. Przedsiębiorcy często kojarzą ochronę środowiska wyłącznie z odpadami i BDO. Tymczasem znaczenie mogą mieć również opakowania, importowane produkty, sprzęt, emisje czy sposób korzystania z urządzeń i instalacji. Podczas audytów spotykam firmy, które mają część dokumentacji, ale nikt wcześniej nie przeanalizował całej ich działalności. Dlatego tak ważne jest kompleksowe spojrzenie i ponowna weryfikacja obowiązków, gdy przedsiębiorstwo się rozwija lub zmienia sposób działania.
- Odpowiada Pani również za rejestrację uczestników, a Pani firma przygotowała w tym celu specjalną aplikację. Dlaczego zdecydowali się Państwo na własne rozwiązanie?
- Pomysł wynikał z konkretnej potrzeby organizacyjnej. Chcieliśmy uporządkować zgłoszenia i zadbać o wygodny proces rejestracji, zarówno dla uczestników, jak i organizatorów. Własne rozwiązanie pozwoliło nam dopasować aplikację do potrzeb tego wydarzenia. Najważniejsze były prostota, czytelność i sprawne zarządzanie zgłoszeniami. Uczestnik powinien bez trudu wiedzieć, co zrobić, a organizator mieć dostęp do informacji potrzebnych do przygotowania konferencji. Dużą wagę przywiązywaliśmy także do odpowiedniego postępowania z danymi uczestników.
- Jak będzie wyglądało zgłoszenie udziału w konferencji? Co aplikacja ułatwi uczestnikom, a co organizatorom?
- Zależy nam na krótkiej i intuicyjnej ścieżce: przejściu do formularza, podaniu wymaganych informacji i przesłaniu zgłoszenia. Całość ma być czytelna, aby rejestracja nie wymagała dodatkowych wyjaśnień ani wymiany wielu wiadomości. Dla organizatorów aplikacja oznacza przede wszystkim zebranie zgłoszeń w jednym miejscu. Ułatwi pracę z listą uczestników, ograniczy ręczne przepisywanie danych i pomoże sprawniej przygotować obsługę wydarzenia. Dzięki temu więcej uwagi będziemy mogli poświęcić uczestnikom i stronie merytorycznej konferencji.
- Nowością tej edycji będą stoliki eksperckie, umożliwiające bezpośrednie rozmowy ze specjalistami. Z jakimi pytaniami warto podejść do Pani stolika?
- Zapraszam zarówno osoby, które mają konkretny problem, jak i przedsiębiorców, którzy chcą sprawdzić, czy niczego nie przeoczyli. Warto porozmawiać o BDO, ewidencji odpadów, opakowaniach, imporcie produktów, KOBiZE czy obowiązkach związanych z emisjami. Dobrym punktem wyjścia jest pytanie: „Czy dokumentacja, którą mamy, rzeczywiście obejmuje całą naszą działalność?”. Warto też przyjść przed uruchomieniem nowej usługi, rozpoczęciem importu, zakupem urządzeń lub rozbudową firmy. Pomocny będzie krótki opis działalności: co firma produkuje, sprzedaje lub sprowadza, jakie odpady powstają i z jakich urządzeń korzysta. Taka rozmowa pozwoli wskazać obszary wymagające sprawdzenia i ustalić dalsze kroki.
- Co chciałaby Pani, aby przedsiębiorcy wynieśli z konferencji i wykorzystali w codziennym prowadzeniu swoich firm?
- Chciałabym, aby wyszli z wartościowymi kontaktami, praktyczną wiedzą i pomysłem na przynajmniej jedną konkretną zmianę. Może to być uporządkowanie dokumentacji, sprawdzenie obowiązków, nawiązanie współpracy albo skorzystanie ze wsparcia eksperta. Zależy mi również na budowaniu przekonania, że warto pytać i działać z wyprzedzeniem. W mojej pracy widzę, jak wiele problemów można ograniczyć, gdy przedsiębiorca weryfikuje swoje obowiązki przed rozpoczęciem nowych działań, zamiast dopiero podczas kontroli. Mam nadzieję, że „Konkurencyjne Lubelskie” będzie początkiem relacji i działań, które przełożą się na bezpieczniejszy rozwój firm oraz silniejsze środowisko biznesowe w naszym regionie.
- Dziękuję za rozmowę.
Komentarze