Wielu przedsiębiorców uważa, że skoro posiada numer rejestrowy BDO, temat obowiązków środowiskowych mają już za sobą. Niestety, podczas prowadzonych przeze mnie audytów często okazuje się, że sam wpis do rejestru jest tylko początkiem. Równie ważne jest jego bieżące aktualizowanie.
To właśnie nieaktualne dane należą do jednych z najczęściej spotykanych nieprawidłowości.
BDO to nie jednorazowa formalność
Rejestr BDO odzwierciedla rzeczywistą działalność przedsiębiorcy. Jeżeli firma zmienia zakres działalności, rozpoczyna wprowadzanie nowych produktów lub opakowań na rynek, zaczyna gospodarować nowymi rodzajami odpadów albo kończy wykonywanie określonych czynności, informacje zawarte w rejestrze również powinny zostać odpowiednio zaktualizowane.
Przedsiębiorcy często wychodzą z założenia, że skoro zmiana została zgłoszona do CEIDG lub KRS, automatycznie pojawi się także w BDO. Tymczasem tak się nie dzieje.
Jakie zmiany wymagają aktualizacji?
W praktyce najczęściej spotykam sytuacje, w których przedsiębiorcy zapominają zgłosić:
- rozszerzenie działalności o sprzedaż internetową lub import towarów,
- rozpoczęcie wprowadzania produktów w opakowaniach,
- zmianę miejsca prowadzenia działalności,
- rozpoczęcie wytwarzania nowych rodzajów odpadów,
- zmianę danych kontaktowych,
- zakończenie działalności objętej wpisem.
Każda z tych zmian może mieć wpływ na zakres obowiązków przedsiębiorcy wynikających z przepisów o ochronie środowiska.
Dlaczego to takie ważne?
Nieaktualny wpis w BDO może powodować problemy nie tylko podczas kontroli. Może również prowadzić do błędów w prowadzonej ewidencji odpadów, składanych sprawozdaniach czy rozliczeniach dotyczących produktów i opakowań.
W praktyce oznacza to konieczność wyjaśniania rozbieżności, uzupełniania dokumentacji, a w niektórych przypadkach również narażenie przedsiębiorcy na odpowiedzialność administracyjną.
Jak wygląda to podczas audytu?
Podczas audytu środowiskowego jednym z pierwszych etapów jest porównanie rzeczywistej działalności firmy z informacjami znajdującymi się w rejestrze BDO.
Niejednokrotnie okazuje się, że przedsiębiorca od kilku lat prowadzi działalność w szerszym zakresie, niż wynika to z wpisu. Często nie wynika to z celowego działania, lecz z przekonania, że wcześniejsza rejestracja była wystarczająca.
Właśnie dlatego regularna weryfikacja wpisu pozwala wykryć niezgodności, zanim staną się problemem.
Jak uniknąć tego błędu?
Warto raz w roku przeprowadzić przegląd obowiązków środowiskowych i odpowiedzieć sobie na kilka prostych pytań:
- Czy zakres działalności firmy zmienił się w ostatnim roku?
- Czy rozpoczęto sprzedaż nowych produktów lub usług?
- Czy pojawiły się nowe odpady?
- Czy firma zaczęła importować towary lub produkty w opakowaniach?
- Czy dane zawarte w rejestrze BDO nadal odpowiadają rzeczywistości?
Jeżeli choć na jedno z tych pytań odpowiedź brzmi „tak", warto sprawdzić, czy wpis w BDO nadal jest aktualny.
Podsumowanie
W ochronie środowiska największe problemy często wynikają nie z braku rejestracji, lecz z niedostosowania dokumentacji do zmian zachodzących w przedsiębiorstwie. Aktualny wpis w BDO to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale również element, który ułatwia prawidłowe prowadzenie ewidencji i przygotowanie wymaganych sprawozdań.
Regularna weryfikacja wpisu oraz okresowy audyt środowiskowy pozwalają przedsiębiorcy działać spokojnie i skupić się na prowadzeniu biznesu, mając pewność, że obowiązki środowiskowe są realizowane prawidłowo.
Beata Szafran: właścicielka firmy Esperto di Affari, Doradztwo Środowiskowe . Specjalizuje się w doradztwie z zakresu ochrony środowiska dla przedsiębiorstw w całej Polsce. Na co dzień wspiera firmy z różnych branż w zakresie obowiązków wynikających z systemu BDO, raportowania KOBiZE, opłat środowiskowych, gospodarki odpadami, F-gazów .Przeprowadza audyty środowiskowe i pomaga przedsiębiorcom unikać kar za niedopełnienie wymogów prawnych. W bazie klientów ma blisko 1000 podmiotów, realizując ponad 24 000 raportów wniosków i analiz środowiskowych. Kontakt : [email protected]
Komentarze