Prowadzenie sklepu spożywczego czy przemysłowego to dziś znacznie więcej niż zamawianie towaru i obsługa klientów. Coraz większe znaczenie mają obowiązki wynikające z przepisów ochrony środowiska. Wielu przedsiębiorców wciąż nie zdaje sobie sprawy, że ich działalność może wymagać wpisu do rejestru BDO, prowadzenia ewidencji odpadów czy składania raportów do KOBiZE. Konsekwencje zaniedbań mogą być dotkliwe.
- Najczęściej spotykamy się z sytuacją, w której właściciel sklepu jest przekonany, że przepisy środowiskowe dotyczą wyłącznie dużych zakładów produkcyjnych. Tymczasem obowiązki mogą dotyczyć również niewielkich sklepów rodzinnych czy lokalnych punktów handlowych - mówi Beata Szafran, ekspertka ds. ochrony środowiska z Esperto di Affari.
BDO to nie tylko odpady
Rejestr BDO, czyli Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami, obejmuje znacznie szerszą grupę przedsiębiorców, niż powszechnie się uważa. W przypadku sklepów obowiązek wpisu może wynikać między innymi z wprowadzania na rynek produktów w opakowaniach, oferowania klientom toreb na zakupy czy gospodarowania odpadami innymi niż komunalne.
W praktyce niemal każdy sklep generuje kartony, folie, opakowania po dostawach, uszkodzone towary czy zużyty sprzęt elektryczny. W wielu przypadkach odpady te nie są traktowane jako komunalne, co oznacza konieczność prowadzenia odpowiedniej dokumentacji.
- Przedsiębiorcy często są zaskoczeni, że zwykłe kartony po dostawach albo folie transportowe mogą rodzić konkretne obowiązki ewidencyjne. Tymczasem każdą działalność warto przeanalizować indywidualnie, bo zakres obowiązków zależy od wielu czynników - podkreśla Beata Szafran.
O KOBiZE wielu przedsiębiorców po prostu zapomina
Jeszcze mniej znanym obowiązkiem jest raportowanie do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE). Wielu właścicieli sklepów zakłada, że obowiązek ten dotyczy wyłącznie dużych zakładów przemysłowych.
Tymczasem raport może być wymagany również wtedy, gdy przedsiębiorca posiada samochody służbowe, eksploatuje kotły gazowe lub olejowe, korzysta z agregatów prądotwórczych albo prowadzi działalność powodującą emisję substancji do powietrza.
- Nawet stosunkowo niewielka emisja związana ze spalaniem paliw może oznaczać obowiązek sporządzenia corocznego raportu. Niestety wielu przedsiębiorców dowiaduje się o tym dopiero podczas kontroli lub po otrzymaniu wezwania z urzędu - wyjaśnia ekspertka.
Sklepy spożywcze mają więcej obowiązków, niż się wydaje
W sklepach spożywczych najczęściej pojawiają się odpady opakowaniowe, przeterminowana żywność, zużyty sprzęt chłodniczy, świetlówki czy baterie. Do tego dochodzą emisje związane z ogrzewaniem budynku oraz transportem.
Każdy z tych elementów może powodować określone obowiązki dokumentacyjne. Przedsiębiorcy powinni również pamiętać o przekazywaniu odpadów wyłącznie uprawnionym odbiorcom i prowadzeniu wymaganej ewidencji.
Sklepy przemysłowe pod szczególnym nadzorem
Jeszcze szerszy zakres obowiązków może dotyczyć sklepów oferujących farby, lakiery, środki chemiczne, oleje, smary, baterie, akumulatory czy sprzęt elektryczny i elektroniczny.
Każda z tych grup produktów może wiązać się z dodatkowymi wymaganiami wynikającymi z przepisów środowiskowych.
- Przepisy zmieniają się bardzo dynamicznie. To, że kilka lat temu przedsiębiorca nie miał określonych obowiązków, nie oznacza, że dziś sytuacja wygląda tak samo. Dlatego warto regularnie weryfikować swoją działalność - zaznacza Beata Szafran.
Najwięcej problemów wynika z niewiedzy
Specjaliści zajmujący się obsługą środowiskową przedsiębiorstw wskazują, że podczas kontroli najczęściej ujawniane są: brak wpisu do BDO, nieprowadzenie ewidencji odpadów, błędna klasyfikacja odpadów, niezłożenie wymaganych sprawozdań oraz brak raportów do KOBiZE.
Eksperci podkreślają, że w większości przypadków nie wynika to z celowego łamania prawa, lecz z braku świadomości obowiązujących przepisów.
Audyt pozwala uniknąć kosztownych błędów
Jednym z najprostszych sposobów ograniczenia ryzyka jest przeprowadzenie audytu środowiskowego. Pozwala on ustalić, czy przedsiębiorca rzeczywiście podlega obowiązkom wynikającym z przepisów dotyczących BDO i KOBiZE oraz jakie dokumenty powinien prowadzić.
- Dobrze przeprowadzona analiza daje przedsiębiorcy pewność, że działa zgodnie z przepisami. To zdecydowanie tańsze rozwiązanie niż późniejsze usuwanie skutków błędów wykrytych podczas kontroli - podsumowuje Beata Szafran z Esperto di Affari.
Rosnąca liczba kontroli oraz coraz większa świadomość ekologiczna sprawiają, że obowiązki środowiskowe stają się stałym elementem prowadzenia działalności handlowej. Dla właścicieli sklepów oznacza to konieczność bieżącego monitorowania przepisów i właściwego prowadzenia dokumentacji, która może uchronić firmę przed poważnymi konsekwencjami finansowymi.
Ta wersja ma bardziej reporterski charakter, jest naturalniejsza w odbiorze i przypomina tekst publikowany w portalach gospodarczych. Dzięki cytatom ekspertki materiał zyskuje autorytet, ale nie sprawia wrażenia tekstu promocyjnego.
Beata Szafran: właścicielka firmy Esperto di Affari, Doradztwo Środowiskowe . Specjalizuje się w doradztwie z zakresu ochrony środowiska dla przedsiębiorstw w całej Polsce. Na co dzień wspiera firmy z różnych branż w zakresie obowiązków wynikających z systemu BDO, raportowania KOBiZE, opłat środowiskowych, gospodarki odpadami, F-gazów .Przeprowadza audyty środowiskowe i pomaga przedsiębiorcom unikać kar za niedopełnienie wymogów prawnych. W bazie klientów ma blisko 1000 podmiotów, realizując ponad 24 000 raportów wniosków i analiz środowiskowych. Kontakt : [email protected]
Komentarze