- Wielu przedsiębiorców nadal uważa BDO za „papierologię”. Dlaczego to dziś realny element bezpieczeństwa firmy?
- BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, wielu przedsiębiorcom nadal kojarzy się głównie z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi. Faktycznie prowadzenie ewidencji, pilnowanie terminów, rozliczeń i sprawozdawczości bywa uciążliwe, dlatego przedsiębiorcy często podchodzą do tego z dużą niechęcią.
Dziś jednak BDO to nie tylko formalność, ale realny element bezpieczeństwa firmy. Rzetelnie prowadzona dokumentacja pozwala przedsiębiorcy uniknąć poważnych konsekwencji podczas kontroli i pokazuje, że działalność jest prowadzona zgodnie z przepisami środowiskowymi.
Coraz częściej instytucje kontrolujące sprawdzają, czy firma posiada wymagany wpis do BDO, prowadzi ewidencję odpadów i składa obowiązkowe sprawozdania. Brak dokumentacji lub błędy w tym zakresie mogą skutkować wysokimi karami finansowymi, ale również dużymi problemami organizacyjnymi i koniecznością odtwarzania dokumentów nawet kilka lat wstecz.
Dlatego warto traktować BDO nie jako zbędną „papierologię”, ale jako zabezpieczenie firmy przed ryzykiem i niepotrzebnymi kosztami.
- Czy zdarza się, że firma nawet nie wie, że podlega pod BDO? Jakie branże są najczęściej zaskoczone?
- Niestety bardzo często. Wielu przedsiębiorców nadal nie ma świadomości, że ich działalność wiąże się z obowiązkami środowiskowymi. Najczęściej spotykam się z zaskoczeniem w branży gastronomicznej, handlowej i usługowej.
Przedsiębiorcy często zakładają, że skoro prowadzą jednoosobową działalność albo małą firmę, to przepisy ich nie dotyczą. Nic bardziej mylnego. Wielkość przedsiębiorstwa nie ma tutaj znaczenia. Liczy się przede wszystkim rodzaj prowadzonej działalności.
Zaskoczeni bywają właściciele sklepów internetowych, lokali gastronomicznych sprzedających produkty na wynos, salonów kosmetycznych czy warsztatów. Wielu z nich nie zdaje sobie sprawy, że już samo wprowadzanie opakowań lub wytwarzanie określonych odpadów może powodować obowiązek wpisu do BDO i prowadzenia ewidencji.
- Które błędy mogą kosztować firmę najwięcej, finansowo lub organizacyjnie?
- Najpoważniejsze konsekwencje grożą za brak wpisu do rejestru BDO oraz brak prowadzenia ewidencji odpadowej. Wbrew pozorom są to bardzo poważne naruszenia i obecnie coraz częściej weryfikowane podczas kontroli.
Dużym problemem są również błędy w kartach przekazania odpadów, nieaktualne wpisy, brak sprawozdań albo składanie ich po terminie. Część przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że nawet niewielkie zaniedbania mogą z czasem wygenerować poważne problemy.
Poza karami finansowymi ogromnym obciążeniem staje się później uporządkowanie dokumentacji. Firma musi odtwarzać dane, analizować wcześniejsze działania i wyjaśniać nieprawidłowości. To pochłania czas, pieniądze i energię, które przedsiębiorca mógłby przeznaczyć na rozwój działalności.
- Jak wygląda współpraca z Pani firmą i w czym realnie wyręczacie przedsiębiorcę?
- Przede wszystkim pomagamy przedsiębiorcy zrozumieć, jakie obowiązki go dotyczą i jak prawidłowo się z nich wywiązać. Zaczynamy od analizy działalności firmy i sprawdzenia, czy wszystko zostało poprawnie zgłoszone i rozliczone.
Jeżeli pojawiają się zaległości lub braki, pomagamy je uporządkować i to nawet do pięciu lat wstecz. Prowadzimy ewidencję, przygotowujemy sprawozdania, pilnujemy terminów i wspieramy przedsiębiorców podczas bieżącego prowadzenia działalności.
Oferujemy również pakiety abonamentowe, dzięki którym firma ma stałe wsparcie i poczucie bezpieczeństwa w zakresie obowiązków środowiskowych. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na swojej działalności, a my dbamy o to, by wszystko było prowadzone zgodnie z przepisami.
Warto pamiętać, że sam wpis do BDO i sprawozdawczość to tylko część obowiązków środowiskowych. Dlatego zawsze warto spojrzeć na działalność szerzej i sprawdzić, czy firma spełnia również pozostałe wymagania.
- Dziękuję za rozmowę
Beata Szafran: właścicielka firmy Esperto di Affari, Doradztwo Środowiskowe . Specjalizuje się w doradztwie z zakresu ochrony środowiska dla przedsiębiorstw w całej Polsce. Na co dzień wspiera firmy z różnych branż w zakresie obowiązków wynikających z systemu BDO, raportowania KOBiZE, opłat środowiskowych, gospodarki odpadami, F-gazów .Przeprowadza audyty środowiskowe i pomaga przedsiębiorcom unikać kar za niedopełnienie wymogów prawnych. W bazie klientów ma blisko 1000 podmiotów, realizując ponad 24 000 raportów wniosków i analiz środowiskowych. Kontakt : [email protected]
Komentarze