Czym jest system zarządzania drukiem?
System zarządzania drukiem to rozwiązanie technologiczne, które umożliwia centralizacją kontroli nad urządzeniami wielofunkcyjnymi i drukarkami w obrębie przedsiębiorstwa. W praktyce oznacza to, że urządzenia biurowe są podłączone do oprogramowania, dzięki czemu właściciel lub manager zyskują dostęp do danych związanych z ilością drukowanych dokumentów ze wskazaniem na konkretne osoby. Ponadto system ten można ograniczyć dostęp do wybranych dokumentów, wymagając autoryzacji przed dokonaniem wydruku lub kopii. Wpływa to na poprawę bezpieczeństwu obiegu dokumentacji w przedsiębiorstwie.
Korzyści wdrożenia systemu zarządzania drukiem w firmie
Wdrożenie systemu zarządzania drukiem w przedsiębiorstwie wiąże się z licznymi korzyściami. To nie tylko poprawa bezpieczeństwa, ale także redukcja zjawiska wykorzystywania urządzeń i zasobów firmy do celów prywatnych. Podstawowe zalety wykorzystywania tego systemu w firmie to:
- większa kontrola nad działaniami pracowników poprzez wdrożenie procesu autoryzacji na urządzeniach, co wpływa na zmniejszenie ilości dokumentów drukowanych na potrzeby prywatne,
- poprawa bezpieczeństwa drukowanych i powielanych dokumentów firmie poprzez różne poziomy dostępu oraz rejestrowanie działań wykonywanych przez poszczególnych pracowników,
- ograniczenie kosztów poprzez zmniejszenie ilości dokumentów drukowanych na własny użytek, co pozwala na zaoszczędzenie materiałów eksploatacyjnych oraz zmniejszenie zużycia sprzętu,
- lepsza kontrola nad stanem technicznym urządzeń i reagowanie w sytuacji, gdy wymagają one uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych, przeprowadzenia przeglądu czy też wykonania prac naprawczych,
- większa wydajność pracowników, ponieważ eliminuje się okresy przestoju w pracy spowodowane m.in. usterką urządzenia czy też brakiem w nim materiałów eksploatacyjnych.
To najważniejsze korzyści związane ze wdrożeniem systemu zarządzania drukiem w firmie. Dzięki niemu można wyraźnie poprawić efektywność pracowników, bezpieczeństwo dokumentów oraz zredukować koszty związane z ich obsługą.
Jak wybrać dostawcę usługi?
Sprawdzonym dostawcą systemu zarządzania drukiem jest lubelska firma Corrado. Od ponad 30. lat świadczy ona usługi związane z dystrybucją urządzeń biurowych, a w ostatnich latach także z implementacją systemów IT dotyczących zarządzania drukiem. Kompleksowa oferta Corrado obejmuje już m.in.:
- systemy do zarządzania drukiem,
- systemy do zarządzania korespondencją,
- systemy do ochrony danych osobowych w firmie,
- audyt NIS2;
- dystrybucję wysokiej jakości sprzętu biurowego.
Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z Corrado w celu przygotowania indywidualnej oferty współpracy. Specjaliści firmy poprowadzą Cię przez cały proces.
