Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, daje przedsiębiorcom możliwość wystawiania i udostępniania faktur strukturalnych w elektronicznej formie. Początkowo faktury ustrukturyzowane stanowią jedną z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji, wraz z fakturami elektronicznymi i papierowymi. Jednak już w 2026 roku Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla przedsiębiorców, dlatego warto zapoznać się z nim jak najszybciej. Faktura wystawiona w systemie przyjmuje specjalny format, zgodnie z przyjętą strukturą logiczną. Dzięki takiemu rozwiązaniu dojdzie do centralizacji procesy rejestracji faktur strukturalnych poprzez umieszczenie ich w jednym miejscu. Użytkownicy mają do dyspozycji także funkcję zarządzania uprawnieniami, co skutkuje najwyższym poziomem ochrony danych. Z pomocą przychodzi niezawodny program do fakturowania wFirma, który jest zintegrowany z KSeF.
Program do e-fakturowania
Czym jest program do fakturowania KSeF? To nowoczesne narzędzie służące do wystawiania faktur bez konieczności użytkowania dodatkowych narzędzi. Co ciekawe, system pozwala wystawiać wszystkie rodzaje faktur - VAT i bez VAT, VAT OSS, faktury marże i korygujące. Skorzystamy z 12 wersji językowych, 8 szablonów i każdej waluty obcej z odpowiednim wyliczeniem różnic kursowych oraz z logo firmy. Poza tym w programie wystawimy faktury cykliczne i ustawimy opcję automatycznego wystawiania dokumentów! To oznacza, że codzienne zadania stają się przyjemniejsze, łatwiejsze i sprawniejsze. Z czym powiązany jest program fakturujący?
Można liczyć na integrację z systemami dającymi możliwość zarządzania e-commerce poprzez różne platformy. W jednym miejscu rozliczymy zatem sprzedaż wszystkimi kanałami! Poprzez integrację z Ministerstwem Finansów, możemy wygodnie raportować sprzedaż online do krajowego rejestru faktur z użyciem plików JPK_FA. System do e-faktur jest też zintegrowany z drukarkami fiskalnymi z funkcją raportowania sprzedaży online - to oznacza generowanie paragonów fiskalnych wprost z systemu. Z kolei integracja z kalendarzem Google sprawia, że uzyskujemy powiadomienia mailowe i sms-owe o ważnych terminach i zadaniach do wykonania.
Elektroniczne faktury
Z biegiem czasu coraz częściej odchodzimy od wystawiania papierowych faktur. Program do fakturowania online jest zintegrowany z Platformą Elektronicznego fakturowania, dlatego możemy wysyłać i odbierać e-faktury. W systemie stworzymy plik faktury elektronicznej zgodny z normami UE i wskazaniami Ministerstwa Finansów. Gdy tylko potrzebna jest papierowa faktura, można ją wydrukować w dowolnym momencie z systemu. Co ciekawe, program pozwala przesyłać elektroniczne faktury w formie linku przenoszącego nabywcę do bezpiecznego panelu klienta. Stąd dochodzi do automatycznego księgowania lub drukowania dokumentu. Korzystając z takiej opcji, mamy pewność co do tego, że przesyłane dane są zabezpieczone i nie ma mowy o zmianach w treści. Kolejną zaletą systemu do fakturowania online jest wsparcie w prowadzeniu windykacji miękkiej wobec klienta, który nie opłacił faktury w danym terminie. System umożliwia kontrolowanie płatności, generowanie wezwań do zapłaty i wysyłanie ich mailem, sms-em lub pocztą tradycyjną. Ponadto, można zaprogramować automatyczne wysyłanie wiadomości z wezwaniem do zapłaty lub z podziękowaniem za terminowe płatności. Już teraz możemy przetestować program do fakturowania wFirma za darmo, uzyskując pomoc specjalistów w każdym momencie zapoznawania się z tym rozwiązaniem. Pamiętajmy o tym, że oprogramowanie na każdym kroku jest ulepszane, tak aby spełniało oczekiwania każdego użytkownika.
